Όλα όσα πρέπει πραγματικά να παρακολουθεί ένα σχολείο

Διδακτικές περίοδοι, τάξεις και πρόγραμμα

Τα πάντα ανήκουν σε μια σχολική χρονιά, ώστε η περσινή να μην μπερδεύεται με τη φετινή. Η μετάβαση στη νέα χρονιά αντιγράφει ό,τι επιλέξετε, βήμα βήμα.

• Διδακτικές περίοδοι — κάθε εγγραφή ανήκει σε μια χρονιά, και η χρονιά στην οποία δουλεύετε καθορίζει όλο το περιβάλλον.
• Μετάβαση χρονιάς — καθοδηγούμενη μεταφορά τάξεων, μαθημάτων, τμημάτων, ανθρώπων και πυλών στη νέα χρονιά.
• Τάξεις και μεταβάσεις — βαθμίδες που ταιριάζουν στον τύπο του σχολείου σας, με διαδρομή από κάθε τάξη στην επόμενη.
• Μαθήματα — ανά τάξη, με εβδομαδιαίες ώρες, χρώμα και δική τους κλίμακα βαθμολογίας.
• Τμήματα — ένας εκπαιδευτικός, μια ομάδα μαθητών, μια αίθουσα και εβδομαδιαίο πρόγραμμα — χωρίς να δεσμευτεί δύο φορές ο ίδιος εκπαιδευτικός ή η ίδια αίθουσα.
• Το απουσιολόγιο του μαθήματος — παρουσίες, συμπεριφορά, βαθμοί, αν το μάθημα έγινε ή ακυρώθηκε, και σημειώσεις.
• Εργασίες — για όλο το τμήμα ή μόνο για συγκεκριμένους μαθητές, με το υλικό συνημμένο.
• Αίθουσες και αργίες — τις σέβονται τόσο το πρόγραμμα όσο και οι υπενθυμίσεις.

Μαθητές, επαφές, εκπαιδευτικοί και προσωπικό

Μία σελίδα ανά άτομο, με τα πάντα πάνω της. Οι κηδεμόνες έχουν δική τους καρτέλα και συνδέονται με τα παιδιά, οπότε ένας γονιός τριών παιδιών εμφανίζεται μία φορά.

• Η καρτέλα του μαθητή — στοιχεία, οικογένεια, ιατρικές σημειώσεις, αρχεία, ιστορικό, πληρωμές, έγγραφα, μεταφορά και πρόσβαση στην πύλη — σε μία σελίδα.
• Επαφές — γονείς, κηδεμόνες και συγγενείς με τύπο σχέσης· μία επαφή μπορεί να καλύπτει περισσότερα από ένα παιδιά.
• Εκπαιδευτικοί και προσωπικό — βιογραφικό, ωριαία αμοιβή, τα μαθήματα που διδάσκουν, παρουσιολόγιο και άδειες.
• Εγγραφές — υποψήφιες οικογένειες από το πρώτο ενδιαφέρον μέχρι την εγγραφή, με δημόσια φόρμα που μπορείτε να μοιραστείτε.
• Αριθμοί μητρώου — προειδοποίηση όταν ένας αριθμός χρησιμοποιείται ήδη, ώστε να αποφασίσει η γραμματεία και όχι το σύστημα.
• Σημειώσεις και αρχεία — ορατά ακριβώς σε όποιον επιλέξετε: στη γραμματεία, στο ίδιο το άτομο, στους εκπαιδευτικούς του ή στην οικογένειά του.
• Δικά σας πεδία — τα πεδία που κρατά πραγματικά το σχολείο σας, το καθένα με τη δική του ορατότητα.
• Γενέθλια — τα σημερινά και της εβδομάδας που έρχεται, στον πίνακα ελέγχου.

Βαθμολογίες και διαιτολόγιο

Δύο λειτουργίες που δεν τις θέλει κάθε σχολείο: οι βαθμολογίες είναι ενεργές παντού εκτός από τους παιδικούς σταθμούς, το διαιτολόγιο μόνο σε αυτούς. Και τα δύο κλείνουν, και το κλείσιμο τα κρύβει χωρίς να διαγράφει τίποτα.

• Το βαθμολόγιο — μαθητές απέναντι στους δικούς σας τύπους εξέτασης, με προφορική συμμετοχή σταθμισμένη όπως αποφασίσετε.
• Δικές σας κλίμακες — αριθμητική, με γράμματα ή περιγραφική βαθμολόγηση, συνδεδεμένη ανά μάθημα.
• Δικοί σας τύποι εξέτασης — οι στήλες αξιολόγησης τις ορίζετε εσείς.
• Οι εκπαιδευτικοί το συμπληρώνουν — από τη δική τους πύλη, μόνο για τα μαθήματα που διδάσκουν.
• Το εβδομαδιαίο μενού — ανά τύπο γεύματος, εκτυπώσιμο για τον πίνακα ανακοινώσεων.
• Η καταγραφή γευμάτων — τι έφαγε πραγματικά κάθε παιδί — από τη γραμματεία ή από το κινητό ενός εκπαιδευτικού.
• Οι γονείς βλέπουν το δικό τους παιδί — στην πύλη της οικογένειας, και κανένα άλλο.

Έγγραφα και ηλεκτρονική υπογραφή

Γράφετε τη φόρμα μία φορά, την εκδίδετε ανά μαθητή και στέλνετε έναν σύνδεσμο. Οι γονείς υπογράφουν από τον browser χωρίς λογαριασμό, και βλέπετε ποιος δεν το έχει κάνει ακόμη.

• Πρότυπα που γράφετε μία φορά — υπεύθυνη δήλωση, βεβαίωση ή ειδοποίηση, που συμπληρώνεται αυτόματα από την καρτέλα κάθε μαθητή.
• Λέει ό,τι έλεγε εκείνη τη μέρα — το έγγραφο κρατά το κείμενο με το οποίο εκδόθηκε, οπότε μια αλλαγή του χρόνου δεν ξαναγράφει ποτέ μια υπογεγραμμένη φόρμα.
• Ένας σύνδεσμος που απλώς ανοίγει — χωρίς λογαριασμό, οπότε φεύγει προς τον γονιό με email ή με SMS.
• Υπογράφεται στον browser — μία φορά, με το όνομα του υπογράφοντα και την ώρα καταγεγραμμένα πάνω του.
• Ένα PDF για το αρχείο σας — που οδηγεί πίσω στο ηλεκτρονικό πρωτότυπο, ώστε ένα χαρτί να μπορεί πάντα να επαληθευτεί.
• Το κυνηγά για εσάς — η πύλη της οικογένειας δείχνει πόσα έγγραφα περιμένουν υπογραφή, ώστε να σταματήσετε τα τηλέφωνα.

Δίδακτρα, παραστατικά και έξοδα

Η οικονομική πλευρά, με τα ελληνικά παραστατικά που χρειάζεται πραγματικά. Οι γονείς πληρώνουν από την πύλη στον δικό σας λογαριασμό — τα χρήματα πάνε απευθείας σε εσάς.

• Δίδακτρα και δόσεις — ανά μαθητή, με εξοφλημένα, ανεξόφλητα και παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων.
• Ελληνικά παραστατικά — ΑΠΥ, ΤΠΥ, πιστωτικά και αποδείξεις επιστροφής, το καθένα με τη δική του σειρά αρίθμησης.
• Έξοδα — η άλλη πλευρά του καθολικού, που τροφοδοτεί την αναφορά κερδοφορίας.
• Πληρωμή online από τους γονείς — από την πύλη στον δικό σας λογαριασμό, με μερικές πληρωμές να επιτρέπονται ή όχι όπως προτιμάτε.
• Αποδείξεις στην πύλη — οι οικογένειες κατεβάζουν τις δικές τους χωρίς να ρωτήσουν τη γραμματεία.
• Υπενθυμίσεις διδάκτρων — επερχόμενες και ληξιπρόθεσμες, με ειδοποίηση, email ή SMS, αυτόματα και ποτέ δύο φορές.
• Ηλεκτρονική τιμολόγηση προς ΑΑΔΕ — τα παραστατικά διαβιβάζονται στο myDATA και γυρίζουν σφραγισμένα, με τον ΜΑΡΚ και το QR τυπωμένα πάνω τους — με ένα κουμπί ή μόνα τους. Ο λογαριασμός ανήκει στο σχολείο, και υπάρχει δοκιμαστικό περιβάλλον για να εξοικειωθείτε πρώτα.

Μεταφορά μαθητών

Πρόσθετο επί πληρωμή. Δρομολόγια, λεωφορεία και στάσεις, καταγραφή επιβίβασης από το κινητό του πληρώματος, και — όπου το επιτρέπει το σχολείο — ζωντανή θέση του λεωφορείου για τον γονιό στη στάση.

• Δρομολόγια και διαδρομές — με ώρες, ταξινομημένη λίστα στάσεων και κατάσταση μαθητών ανά διαδρομή.
• Λεωφορεία και στάσεις — ο στόλος, και ο χάρτης των σημείων επιβίβασης.
• Προτεινόμενη σειρά στάσεων — με εκτιμώμενα λεπτά ανά στάση, ως αφετηρία για όποιον ξέρει τους δρόμους.
• Σημεία ανά παιδί — ένα παιδί μπορεί να παραλαμβάνεται από ένα σημείο και να αφήνεται σε άλλο.
• Ώρες αποχώρησης — υπολογίζονται από το πρόγραμμα του κάθε παιδιού, ώστε τα απογευματινά δρομολόγια να στήνονται σωστά.
• Η οθόνη του οδηγού — ξεκινήστε τη διαδρομή, καταγράψτε ποιος ανεβαίνει και κατεβαίνει, τερματίστε — φτιαγμένη για κινητό.
• Ζωντανή θέση για τους γονείς — όσο η διαδρομή είναι σε εξέλιξη, χωρίς καμία οικογένεια να βλέπει ποτέ άλλο παιδί.
• Χρέωση μεταφοράς — για όλους όσους βρίσκονται σε ένα δρομολόγιο, με μία κίνηση.

Email, SMS, ανακοινώσεις και ημερολόγιο

Ό,τι λέγεται σε πολλούς μαζί. Φεύγει από τη διεύθυνση και με το όνομα του σχολείου, οπότε φτάνει ως εσείς και όχι ως σύστημα — και τα καθημερινά φεύγουν μόνα τους.

• Το δικό σας γραμματοκιβώτιο — συνδέστε το email που ήδη χρησιμοποιεί το σχολείο και τα μηνύματα φεύγουν από εκεί, με υπογραφή ανά χρήστη.
• Email σε οποιονδήποτε — μαθητές, επαφές, εκπαιδευτικούς, προσωπικό και υποψηφίους, με ένα κλικ για ολόκληρο τμήμα και καταγραφή του τι στάλθηκε σε ποιον.
• Μαζικά SMS — με το δηλωμένο όνομα αποστολέα του σχολείου σας, και το υπόλοιπο μπροστά σας πριν στείλετε.
• Ανακοινώσεις — μέσα στην εφαρμογή, προς τα κοινά που επιλέγετε, με μετρητές αποστολής και ανάγνωσης.
• Πρότυπα — επαναχρησιμοποιήσιμα κείμενα email και SMS με μεταβλητές.
• Αυτόματες υπενθυμίσεις — ένα μάθημα που ξεκινά, μια εκδήλωση που πλησιάζει, δίδακτρα που λήγουν — το καθένα με δικό του κείμενο, ώρα, κανάλια και παραλήπτες.
• Αυτόματες ειδοποιήσεις — μια απουσία, ένα μάθημα που άλλαξε, ένα κοινόχρηστο αρχείο, ένα νέο παραστατικό, δημοσιευμένοι βαθμοί και άλλα — με ειδοποίηση, email ή SMS.
• Ημερολόγιο και εκδηλώσεις — μαθήματα και εκδηλώσεις σε μία φιλτραρόμενη προβολή, με συμμετέχοντες και δηλώσεις συμμετοχής — και σύνδεση με το προσωπικό ημερολόγιο του καθενός.

Μηνύματα ανάμεσα σε δύο ανθρώπους

Δίπλα στα μαζικά, η κουβέντα του ενός με τον έναν: ένα νήμα ανά ζευγάρι, μέσα στο σύστημα, χωρίς προσωπικά τηλέφωνα και χωρίς ομάδες στο κινητό.

• Ένα νήμα ανά ζευγάρι — όλη η κουβέντα δύο ανθρώπων σε μία σελίδα, όσο πίσω κι αν πάει.
• Ποιος γράφει σε ποιον — γραμματεία και προσωπικό σε οποιονδήποτε· ο εκπαιδευτικός στους δικούς του μαθητές, στις οικογένειές τους και στο γραφείο· ο μαθητής και ο γονιός στους δικούς τους εκπαιδευτικούς. Σταθερός κανόνας, όχι ρύθμιση που μπορεί να ξεχαστεί ανοιχτή.
• Στο γραφείο και στις πύλες — η ίδια οθόνη για όλους: εισερχόμενα αριστερά, το νήμα δεξιά.
• Αδιάβαστα — μετρητής στο μενού, και μια γραμμή στο νήμα εκεί που σταματήσατε να διαβάζετε.
• Χωρίς ανανέωση σελίδας — μια απάντηση εμφανίζεται μόνη της, χωρίς να σβήσει ό,τι γράφετε εκείνη τη στιγμή.
• Ειδοποίηση με email — όποιος δέχεται νέα συνομιλία το μαθαίνει με ένα email που τον πάει κατευθείαν εκεί — μία φορά, στο πρώτο μήνυμα.
• Μένει καταγεγραμμένο — τι ειπώθηκε και πότε, χωρίς διαγραφές.

Πύλη γονέων, μαθητών, εκπαιδευτικών και προσωπικού

Ξεχωριστός χώρος με δική του σύνδεση, με το σήμα του σχολείου σας. Το τι βλέπουν οι οικογένειες είναι ρύθμιση: πληρωμές, εργασίες και βαθμοί εμφανίζονται ή κρύβονται, ξεχωριστά για μαθητές και για γονείς.

• Ο πίνακας της οικογένειας — το επόμενο μάθημα, τα έγγραφα που περιμένουν υπογραφή, οι τελευταίες ανακοινώσεις και οι απουσίες.
• Ένας γονιός με περισσότερα παιδιά — αλλάζει ανάμεσά τους από την κορυφή της σελίδας.
• Ημερολόγιο, μαθήματα και απουσίες — όλο το πρόγραμμα του παιδιού, μάθημα προς μάθημα.
• Σημειώσεις, αρχεία και έγγραφα — ό,τι έχει μοιραστεί με αυτό το παιδί, και τίποτα άλλο.
• Δίδακτρα και πληρωμή — υπόλοιπο, ιστορικό, αποδείξεις και πληρωμή online.
• Μηνύματα — ο γονιός και ο μαθητής γράφουν στους εκπαιδευτικούς τους, ο εκπαιδευτικός στους δικούς του μαθητές, στις οικογένειές τους και στο γραφείο.
• Η μέρα του εκπαιδευτικού — τα μαθήματα της ημέρας με κουμπί απουσιολογίου, ανακοινώσεις, γενέθλια και λίστα εκκρεμοτήτων.
• Το βαθμολόγιο του εκπαιδευτικού — ο ίδιος πίνακας με της γραμματείας, μόνο για τα δικά του μαθήματα.
• Στοχευμένη επικοινωνία — email, SMS και ανακοινώσεις στους δικούς του μαθητές και στις οικογένειές τους — και πουθενά παραπέρα.
• Το προφίλ του καθενός — φωτογραφία, κωδικός, σύνδεση ημερολογίου και αιτήματα άδειας.

Αναφορές, σε γραφήματα και σε λίστες

Δύο οθόνες πάνω στο ίδιο σχολείο: η μία απαντά στο «πώς πάμε» με αριθμούς και γραφήματα, η άλλη στο «δείξε μου» — λίστες που φιλτράρετε και παίρνετε μαζί σας ως αρχείο.

• Ένας πίνακας ανά πλευρά του σχολείου — γενικά, ταμείο, μαθήματα, μαθητές, απουσίες και εκπαιδευτικοί — ο καθένας με τους βασικούς αριθμούς και το γράφημά του.
• Όποιο διάστημα θέλετε — εβδομάδα, μήνας, τρίμηνο, χρονιά ή δύο δικές σας ημερομηνίες.
• Τα οικονομικά — έσοδα, έξοδα, κόστος εκπαιδευτικών και το κέρδος που μένει, στο ίδιο διάστημα.
• Η διδασκαλία και οι άνθρωποι — μαθήματα που έγιναν ή ακυρώθηκαν, ώρες διδασκαλίας, ενεργοί μαθητές, νέες εγγραφές και ποσοστό παρουσίας.
• Έτοιμες αναφορές — σε ανθρώπους, διδασκαλία, οικονομικά, επικοινωνία και διαχείριση — από καταστάσεις μαθητών και απουσίες μέχρι υπόλοιπα, βαθμούς, γεύματα και δρομολόγια.
• Πάρτε το μαζί σας ως αρχείο — Excel, CSV ή PDF — και η εξαγωγή είναι ό,τι βρήκαν τα φίλτρα σας, όχι μόνο η σελίδα που βλέπετε.
• Μόνο ό,τι επιτρέπεται να δείτε — μια αναφορά δεν δείχνει ποτέ ό,τι δεν θα μπορούσατε να ανοίξετε ως σελίδα.

Βιβλιοθήκη, νέα και κάδος

Το υλικό του σχολείου, όσα δημοσιεύει, και το δίχτυ ασφαλείας για όταν διαγραφεί κάτι που δεν έπρεπε.

• Η βιβλιοθήκη — τα αρχεία και το υλικό του σχολείου· οτιδήποτε μέσα της επισυνάπτεται σε εργασία, ανάρτηση ή καρτέλα χωρίς να κινδυνεύσει το πρωτότυπο.
• Νέα — ένα blog του σχολείου, που δημοσιεύεται στις πύλες και προωθείται με email ή ανακοίνωση.
• Εξοπλισμός — τα υλικά και ο εξοπλισμός του σχολείου.
• Ο κάδος ανακύκλωσης — ό,τι έχει διαγραφεί οπουδήποτε στο σχολείο, με επαναφορά — μία μία ή μαζικά.
• Ιστορικό αλλαγών — σε κάθε εγγραφή: ποιος άλλαξε τι, πότε, και από τι σε τι.
• Αναζήτηση και έλεγχος λιστών — αναζήτηση καθώς πληκτρολογείτε, και λίστες που θυμούνται πώς τις θέλει ο κάθε χρήστης.

Δικαιώματα, εισαγωγές, διασυνδέσεις και γλώσσες

Το διοικητικό υπόβαθρο πάνω στο οποίο στέκονται τα υπόλοιπα. Ένας νέος συνεργάτης ξεκινά χωρίς πρόσβαση σε τίποτα μέχρι να του τη δώσετε.

• Δικαιώματα ανά χρήστη — τι μπορεί να δει και να κάνει ο καθένας, λειτουργία προς λειτουργία — από το να διαβάσει μια λίστα μέχρι να διαγράψει μια εγγραφή.
• Καλέστε τους συνεργάτες σας — με email· φτιάχνουν μόνοι τους λογαριασμό από τον σύνδεσμο της πρόσκλησης.
• Εισαγωγή από υπολογιστικό φύλλο — μαθητές, εκπαιδευτικοί, προσωπικό, επαφές και μαθήματα: αντιστοιχίζετε τις στήλες σας με τις δικές μας και βλέπετε κάθε γραμμή ελεγμένη πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε.
• Εξαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο — οι λίστες που επιτρέπεται να δείτε, έτοιμες στο παρασκήνιο.
• PDF και Excel — για το ημερολόγιο, το βαθμολόγιο, το διαιτολόγιο και τα παραστατικά.
• Διασυνδέσεις — πληρωμές, SMS και ηλεκτρονική τιμολόγηση με τους δικούς σας λογαριασμούς, η καθεμιά με κουμπί δοκιμής.
• Σύνδεση — email και κωδικός, ή λογαριασμός Google ή Microsoft, με πρόσθετη επιβεβαίωση πριν από κάθε ευαίσθητη ενέργεια.
• Ένας λογαριασμός, πολλά σχολεία — με εναλλαγή από την κορυφή της σελίδας.
• Ελληνικά και αγγλικά — παντού — η εφαρμογή, οι πύλες και τα αυτόματα μηνύματα, που έχουν δική τους ρύθμιση γλώσσας.
• Δικές σας ρυθμίσεις — λογότυπο, χώρα, νόμισμα, ζώνη ώρας και γλώσσα ανά σχολείο.